RT Noordwijk aan Zee

Privacyverklaring

RT-praktijk RT Noordwijk aan Zee, gevestigd aan Erasmusweg 2B, 2202 CC in Noordwijk is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Om welke persoonsgegevens gaat het?

  • Voor- en achternaam van ouder(s) en leerling
  • Geslacht van leerling
  • Geboortedatum van leerling
  • Adresgegevens van ouder(s) en leerling
  • Telefoonnummer van ouder)(s) en leerling
  • Emailadres van ouder(s)
  • School/klas
  • Het schoolverloop van de leerling
  • Gegevens van onderzoeksverslagen van o.a. psychologen en orthopedagogen die door ouders aan mij zijn verstrekt
  • Gegevens uit het LVS van school verkregen met toestemming van de ouders
  • Handelingsplannen gemaakt door mijzelf of eventuele Handelingsplannen van voorgaande Remedial Teachers
  • Diagnostische onderzoeksverslagen gemaakt door mijzelf
  • Logboeken van de RT-sessies.

Waarom zijn deze gegevens nodig?

  • Voor het kunnen maken van een gedegen en effectief Handelingsplan
  • Om een optimale communicatie te waarborgen (via bellen, mail of What’s app) met de ouders en de school. Deze inhoud van de communicatie betreft o.a.: het maandelijks versturen van de logboeken en het tijdig kunnen informeren van ouders bij bijzonderheden
  • Voor het toesturen van facturen.

Hoe lang worden de persoonsgegevens bewaard?

De persoonsgegevens worden de gehele RT-periode bewaard tot een maximum van vijf jaar na de laatstgenoten RT-sessie. Mocht namelijk binnen de termijn van deze vijf jaar opnieuw behoefte zijn aan RT-ondersteuning dan kan dit vlot opgepakt worden omdat de voorgeschiedenis nog beschikbaar is. Een uitzondering betreft de persoonsgegevens nodig voor de Financiële administratie. Hier geldt een bewaartermijn voor van 7 jaar om te voldoen aan de verplichtingen die de Belastingdienst stelt aan ondernemers.

Wanneer worden persoonsgegevens met derden (o.a. school en andere zorgverleners) gedeeld?

Contact met derden over o.a. de afstemming van de specifieke onderwijsbehoeften en het uitwisselen van persoonsgegevens zal pas plaatsvinden na goedkeuring van de ouder(s).

Hoe worden de persoonsgegevens digitaal beveiligd?

RT Noordwijk aan Zee neemt de bescherming van uw gegevens serieus. Om de persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen zijn passende maatregelen genomen om misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Deze maatregelen zijn o.a.: gebruik van (verschillende) wachtwoorden om in systemen en documenten te komen. Mocht uw het idee hebben dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen van misbruik zijn, neem dan contact op met info@rtnoordwijkaanzee.nl

Worden er Cookies gebruikt?

Er worden alleen technische en functionele cookies gebruikt. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kan hiermee de website geoptimaliseerd worden. U kunt u afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Verder wordt er gebruik gemaakt van analytische cookies die geen inbreuk maken op de privacy.

Kunnen gegevens worden ingezien, aangepast en verwijderd?

U heeft het recht:

  • Om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen
  • Om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken
  • Om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door RT Noordwijk aan Zee
  • Op gegevensoverdraagbaarheid.

In het geval u gebruikt wilt maken van een of meerdere van deze rechten, kunt u een verzoek sturen naar info@rtnoordwijkaanzeel.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (Machine readable zone, de strook met nummers onder aan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. RT Noordwijk aan Zee wil er ook op wijzen dat u de mogelijkheid heeft een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouders, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons